Сектор делопроизводства

Сектор делопроизводства администрации Балашовского муниципального района

Заведующий сектором - Ракитина Светлана Владимировна

Адрес: 412300, Саратовская область, г. Балашов, ул. Советская, 178

Кабинет:23

Телефон: 4-48-81

Задачи сектора.
Основными задачами сектора является:
- координация и оказание методической и практической помощи управлениям, отделам, секторам администрации муниципального района, структурным подразделениям по ведению системы делопроизводства;
- организация и ведение делопроизводства в администрации Балашовского муниципального района.
-обеспечение деятельности администрации муниципального района по определению основных направлений развития и ведения делопроизводства;

-подготовка проектов правовых актов, касающихся вопросов делопроизводства.

Функции сектора.
Сектор в соответствии с возложенными на него задачами:
- обеспечивает регистрацию и доведение принятых главой администрации Балашовского муниципального района постановлений, распоряжений, приказов, входящей и исходящей документации до конкретных исполнителей;
занимается подготовкой проектов постановлений, распоряжений, писем и других документов, касающихся вопросов делопроизводства;
-обеспечивает соблюдение процедуры подготовки официальных документов на подпись главе администрации Балашовского муниципального района;
-обеспечивает надежное хранение постановлений, распоряжений приказов принятых главой администрации Балашовского муниципального района и других документов до сдачи их в филиал ОГУ «Государственный архив Саратовской области» в г. Балашове;
-разрабатывает совместно с архивным отделом администрации Балашовского муниципального района номенклатуру дел, для администрации и структурных подразделений аппарата администрации муниципального района в соответствии с действующими стандартами;
- осуществляет заверение копий правовых актов главы администрации муниципального района, других документов и обеспечивает сохранность вверенной печати;
- занимается приемом и регистрацией документов, поступающих от юридических лиц;
- осуществляет контроль за сроками исполнения официальной переписки с Правительством РФ, Государственной Думой, Губернатором, аппаратом Губернатора Саратовской области, Правительством Саратовской области, Областной Думой, министерствами, агентствами, комитетами, департаментами Российской федерации и Саратовской области, арбитражными судами и судами всех уровней, прокуратурой, управлением внутренних дел, управлением федеральной налоговой службы, службы судебных приставов и иных федеральных органах исполнительной власти.
- ведет анализ и обобщение поступающей документации и предоставляет необходимые сведения главе администрации муниципального района;
- обеспечивает надежное хранение и уничтожение документов в установленном законодательством порядке;
- обеспечивает изготовление, выдачу и хранение гербовых номерных бланков;
- осуществляет копировально-множительные работы нормативно-правовых документов, принимаемых главой администрации Балашовского муниципального района;
- осуществляет выдачу копий документов находящихся на хранении в администрации Балашовского муниципального района по запросам граждан и юридических лиц.